Dobrý deň. Chcel by som sa Vás opýtať ako je to so spracovaním osobných údajov do elektronickej knihy návštev revíru (ďalej len ako e-kniha). U nás v e-knihe sa zobrazuje meno priezvisko a telefónne číslo daného člena. K týmto údajom má prístup každý člen a čakateľ na členstvo. Teda moja otázka znie, že či mi musí podpísať súhlas so spracovaním osobných údajov alebo nie a či to musí byť tlačivo originál pre každého člena ale to stačí schváliť plénom na schôdzi. Ďakujem za odpoveď
Dobrý deň Simon101, s ohľadom na relevantné ustanovenia zákona o ochrane osobných údajov (zákon č. 18/2018 Z.z. v znení neskorších predpisov, ďalej v texte len "zákon o ochrane osobných údajov") a nariadení týkajúcich sa GDPR je spojenie mena, priezviska a telefónneho čísla osobným údajom a tým pádom, by mal byť vyjadrený aj súhlas dotknutej osoby s jeho spracovaním. Podľa ust. § 5 písm. a) zákona o ochrane osobných údajov je súhlasom dotknutej osoby akýkoľvek vážny a slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle dotknutej osoby vo forme vyhlásenia alebo jednoznačného potvrdzujúceho úkonu, ktorým dotknutá osoba vyjadruje súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov. Na základe uvedeného navrhujem vypracovať tlačivo, v ktorom členovia Vášho PZ a čakatelia, ktorí sa zapisujú do e-knihy svojím podpisom odsúhlasia spracovanie osobných údajov v takom rozsahu, v akom sa do knihy návštev zapisujú. Ideálne by bolo dať im takéto tlačivo podpísať v rámci členskej schôdze, na ktorej budú aj ústne informovaní o účeloch a spôsobe spracovania ich osobných údajov (tým pádom bude táto skutočnosť zaznamenaná aj v zápisnici z členskej schôdze).
S pozdravom JUDr. Norbert Horváth, advokát
