Jednou z úloh tajomníka PZ je vypracovávanie zápisníc z členských schôdzí. Často na takejto schôdzi odznie množstvo informácií a ktoré človek prepočuje alebo si nezapamätá, pre to sa môže stať, že niektoré informácie nebudú v zápisnici zaznamenané. Má pre to tajomník právo vytvárať zvukové a obrazové záznamy (klasické nahrávky) z členských schôdzí z dôvodu úplnosti zápisníc? Samozrejme za dodržania podmienok, že budú všetci prítomní dopredu informovaní o nahrávaní schôdze a tieto materiály budú použité výlučne len na vypracovanie zápisnice.